فرم جامع فرهنگی دانشگاهها با هدف نظارت و ارزیابی فعالیت های فرهنگی دانشگاهها، تشکیل و نمایه سازی بانک جامع فرهنگی و رتبه بندی فرهنگی دانشگاهها طی نامه شماره ۱۸۷۵/۸۱ مورخ ۲۴/۳/۸۹ به امضا آقای دکتر هادی عظیمی به دانشگاهها ارسال شده است.

مراحل تکمیل فرم:  

• برای ورود یه پرتال فرهنگی اینجا را کلیک کنید. ( البته لینک آن در پیوندهای همین سایت موجود است.)
• ورود به سیستم را کلیک کنید.
• نام کاربر و رمز عبور را وارد نمایید.

( نام کاربر و رمز ورود قبلا در اختیار مدیر فرهنگی دانشگاه قرار داده شده است.

در صورتی که نام کاربر را دارید اما رمز ورود را فراموش کرده اید روی" کلمه عبور را فراموش کرده ام" کلیک کنید.سامانه از شما آدرس ایمیل می گیرد تا بلافاصله به ایمیل شما یک پسورد ارسال کند . از روی ایمیلتان پسورد را کپی کرده و درمحل رمز عبور قرار دهید.

پیشنهاد می شود پس از ورود به پرتال در قسمت اطلاعات شخصی ، رمز عبور و کاربری خودرا تغییر دهید و همیشه به یاد داشته باشید)

• روی فرم جامع فرهنگی کلیک کرده و اطلاعات خواسته شده را وارد نمایید. توجه داشته باشید که این صفحه اینترنتی بوده و word نمی باشد.
• پس از تکمیل فرم در نهایت روی "مشاهده فرم نهایی مدیریت فرهنگی" کلیک کرده و  بامهر و امضای معاون یا مدیر فرهنگی به نشانی دفتر نظارت و ارزیابی فرهنگی و اجتماعی وزارت علوم ارسال نمایید. 

توجه ۱: همه دانشگاههای دولتی، پیام نور ،جامع علمی کاربردی، آزاد ،غیرانتفاعی و سایر موسسات آموزش عالی فرم جامع فرهنگی را تکمیل خواهند کرد.

توجه ۲: در صورتی که مطمئن هستید رمز عبور و نام کاربری به دانشگاه شما داده نشده با پورمرجان به شماره ۸۲۲۳۳۲۴۶ تماس حاصل فرمایید.

توجه ۳: در صورتی که رمز عبور و نام کاربری را درست وارد می کنید اما در صفحه دانشگاه شما فرم جامع فرهنگی مشاهده نمی شود با پورمرجان تماس بگیرید.

توجه ۴: این سامانه با خبرگزاری فرهنگی فرق می کند. 

توجه ۵: نامه هایی که از طریق پرتال به همکاران گرامی ارسال می شود احتمالا به جای inbax به spam برود .

توجه ۶: با توجه به اینکه قرار است ۱۹۰۰ دانشگاه اطلاعات خود را  تا ۱۰ تیر۸۹ در این سیستم ثبت کنند لذا خواهشمند است به نکات ارایه شده توجه زیادی داشته باشید.

توجه ۷: برای دریافت متن نامه می توانید روی شماره نامه درج شده در بالای متن کلیک کنید.

نشانی دفتر نظارت وارزیابی فرهنگی و اجتماعی:

تهران / شهرک غرب / بلوار خوردین / خیابان هرمزان /ساختمان وزارت علوم / طبقه ۵ /اتاق ۵۰۸ / دفتر نظارت و ارزیابی فرهنگی و اجتماعی