از مشكلات عمده فعالان انجمن‌هاي علمي دانشجويي در خصوص معرفي دستاوردهاي خود به صنايع و مراكز مرتبط، عدم آشنایی انجمن‌هاي علمي از جانب مراکز مربوطه است. براي رفع اين مشكل امور انجمن‌هاي علمي دانشجويي برنامه‌اي را طراحي كرده است كه فعالين اين حوزه بتوانند نامه معرفی و تاييديه از اداره کل فرهنگی وزارت علوم تهيه كنند و به مراكز مربوطه معرفي شوند.

براي اين منظور لازم است تا نامه درخواست از سوي مدير فرهنگي يا مدير انجمن‌هاي علمي دانشگاه به مديركل فرهنگي وزارت علوم تنظيم شود و موضوع معرفي به مراكز مورد نظر درخواست شود.

نامه بهتر است حاوي:

1ـ نام مركز يا صنعت مربوطه

2ـ نام گيرنده و سمت ايشان

3ـ آدرس پستي و تلفن

4ـ معرفي طرح، زمينه‌هاي كاربردي و قابل استفاده (بطور كلي و خلاصه در 3 برگ)

5ـ بروشور و اسلايد و CD و ... (در صورت وجود)

6ـ  مشخصات مسئول اجرايي طرح + شماره تماس + Email  

نامه پس از تنظيم به آدرس ذكر شده يا مسئول طرح ارسال مي‌گردد. پيش‌بيني زمان انجام اين پروسه 1 هفته مي‌باشد.