ـ براي صدور گواهي تاييد فعاليت در انجمن‌هاي علمي دانشجويي از طرف وزارت علوم لازم است تا طي نامه مدير فرهنگي يا مدير انجمن هاي علمي دانشگاه به مديركل فرهنگي وزارت علوم اين موضوع درخواست شود تا نسبت به صدور گواهي اقدام شود.

در نامه درخواست بايد: نام دانشجو، ورودي، شماره دانشجويي، ليست كامل كارها و فعاليت‌ها (كه به پيوست كپي مدارك و مستندات باشد) و سال تحصيلي عضويت در انجمن‌ علمي ذكر شود.

پيش‌بيني پروسه يك هفته بوده و با هدف هويت بخشي به فعالان انجمن‌هاي علمي و امكان استفاده از حمايت‌هاي معنوي انجمن علمي و درج در رزومه است.